Formatos 606, 607 y 608 de la DGII: qué son y cómo no equivocarse
Qué reporta cada formato de la DGII, cuándo se envían, los errores que más se repiten y cómo salen solos desde tu sistema de ventas.
Todos los meses, lo mismo: sentarse a armar tres archivos para la DGII. Esta guía explica qué va en cada uno, cuándo se envían y cuáles son los errores que se repiten.
Qué reporta cada uno
| Formato | Reporta | En una frase |
|---|---|---|
| 606 | Compras | Lo que te compraste a tus suplidores. |
| 607 | Ventas | Lo que le vendiste a tus clientes. |
| 608 | Anulados | Los comprobantes que anulaste, con su motivo. |
El 606: tus compras
Por cada factura que recibiste, va una línea: RNC del suplidor, el NCF que te entregó, la fecha, el monto y el ITBIS, además del tipo de bien o servicio.
Es el que más trabajo da, porque los datos no están en tu sistema: están en un montón de papeles en una gaveta. Cada factura hay que tecleársela.
Un detalle que confunde a mucha gente
Un suplidor del exterior no tiene NCF dominicano, así que no se reporta en el 606 como una compra local. Las importaciones y los servicios del exterior tienen su propio tratamiento.
El 607: tus ventas
Este debería salir solo. Si registras tus ventas en un sistema, el 607 es exactamente esa información: cada comprobante que emitiste con su RNC, su NCF, su monto y su ITBIS.
Si estás tecleando el 607 a mano todos los meses, el problema no es el reporte: es que tus ventas no están quedando registradas en ningún lado.
El 608: los anulados
Aquí van los comprobantes que anulaste y por qué. Es corto, pero no se salta: un NCF que se dañó, se imprimió mal o se anuló tiene que quedar reportado. Si no, la DGII ve un hueco en tu secuencia sin explicación.
Los errores que más se repiten
- El RNC con un dígito cambiado. Es el número uno. Un RNC que no existe te rebota la línea. Verificarlo antes toma segundos.
- El NCF mal copiado. Once caracteres tecleados a mano, a las seis de la tarde del día 19.
- Fechas fuera del período. Una factura de otro mes metida en el archivo equivocado.
- Montos que no cuadran con el ITBIS. Si el ITBIS declarado no corresponde al monto, salta.
Cuándo se envían
Son mensuales y se presentan en la Oficina Virtual. Las fechas límite están en el calendario fiscal que la DGII publica cada año, y conviene mirarlo en vez de fiarse de la memoria: no todos los formatos vencen el mismo día.
Cómo dejar de sufrirlos
La diferencia entre un fin de mes de dos horas y uno de dos días es si la información ya está registrada o hay que buscarla.
- Registra cada venta donde cobras. Con eso el 607 ya está.
- Registra cada compra cuando llega, no después. Con eso el 606 también.
- Anota las anulaciones en el momento. El 608 es el más corto y el que más se olvida.
Con eso, los tres archivos salen del mismo sitio donde ya está tu información, en vez de reconstruirse a mano cada mes.